About this role
Zakres obowiązków: - prowadzenie spraw organizacyjnych i administracyjnych, - udział w nowych postępowaniach zakupowych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrzną procedurą zakupową, - dbałość o prawidłowy obieg dokumentów związanych z gospodarką środkami trwałymi i wyposażeniem instytucji, - dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów i informacji w firmie (rejestracja faktur, archiwizacja dokumentów), - współpraca z dostawcami usług, - współpraca z innymi działami w firmie, w tym z księgowością w kwestiach, związanych z płatnościami, - prowadzenie zagadnień związanych z administracją posiadanych obiektów, ich konserwacją i remontami, w tym ścisła współpraca z Dyrekcją Biblioteki w zakresie opracowywania planów konserwacji, remontów, inwestycji oraz nadzór nad ich realizacją, - administrowanie lokalami Biblioteki, jej budynkami, urządzeniami i wyposażeniem, - prowadzenie spraw ubezpieczeń rzeczowych, Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C1 - zaawansowany, w piśmie: C1 - zaawansowany - konieczne - inne zawody: Pozostali specjaliści do spraw zarządzania i organizacji, staż: 5 lat - konieczne - pozostałe: Biuro Dyrekcji Biblioteki Publicznej im. Zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów m.st . Warszawy, ul. Wiktorska 10. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przemieszczaniem się wewnątrz budynku/lokalu Biblioteki, placówek bibliotecznych położonych na terenie dzielnicy oraz urzędów. Planowane zatrudnienie na stanowisku: 1 września 2026 r. lub w terminie ustalonym indywidualnie z kandydatem. Wymagania: - preferowane wykształcenie wyższe (I lub II stopnia), administracyjne lub ekonomiczne związane z gospodarowaniem nieruchomościami, i/lub studia podyplomowe z ww. obszarów, - minimum 5 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku, - pełna zdolność do czynności prawnych ora