About this role
kunstUNIgraz Das VIZEREKTORAT FÜR LEHRE, INTERNATIONALES UND QUALITÄTSMANAGEMENT sucht 1 Referent*in für Lehrorganisation * Dienstbeginn: 01.09.2026 * Beschäftigungsausmaß: Teilzeitbeschäftigung, 50 % (20 Stunden/Woche) * Ende der Bewerbungsfrist:12.08.2026 IHRE AUFGABEN * Mitarbeit im Bereich der Lehrorganisation u.a. Pflege von Datenbanken und des KUGonline-/CAMPUSonline-Systems, Terminkoordination und Fristenmanagement, Ansprechpartner*in für Anfragen sowie Protokollführung und Schriftverkehr im Rahmen der Lehrorganisation * Administrative Unterstützung der Büroleitung * Assistenz des Vizerektors*der Vizerektorin für Lehre, Internationales und Qualitätsmanagement (Terminkoordination, Korrespondenz, Sitzungsorganisation, Parteienverkehr und allgemeine Bürotätigkeit) * Mitwirkung in der Budgetverwaltung des Büros IHR PROFIL * Reifeprüfung einer berufsbildenden höheren Schule mit betriebswirtschaftlichem bzw. kaufmännischem Schwerpunkt (HAK oder HLW) bzw. einer allgemeinbildenden höheren Schule mit einschlägiger Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in in relevanten administrativen oder serviceorientierten Bereichen, alternativ Lehrabschluss mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im administrativen Bereich * Kommunikationsstärke in Deutsch UND Englisch * Sehr gute EDV-Kenntnisse mit Microsoft Office (z. B. Excel, Word, Access, Power Point) * Kenntnisse des universitären KUGonline-/CAMPUSonline-Systems sowie Kenntnisse in SAP sind von Vorteil * Genauigkeit, Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft * Ausgeprägtes vernetztes und analytisches Denken sowie selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten * Freude am ständigen Umgang mit neuen Fragestellungen * Erfahrung in universitären Strukturen und Abläufen ist erwünscht * Team- und Kommunikationsfähigkeit * Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit UNSERE BENEFITS * Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität * Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen * Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice * Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag * Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad) * Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten * Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen * Betriebliche Gesundheitsförderung * Zusätzliche Pensionskassenvorsorge * Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln * Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur * Mensa am Campus VERTRAG * Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit. * Beschäftigungsausmaß: Teilzeitbeschäftigung, 50 % (20 Stunden/Woche) * Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von € 1.379,60 brutto (14x jährlich, auf Teilzeitbasis von 20 Std./Woche; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden. Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 74/26. Bewerbung an die E-Mail-Adresse: [email protected]* Das Mindestentgelt für die Stelle als Referent*in für Lehrorganisation beträgt 2.759,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.