About this role
Die Stadt Steyr ist eine zuverlässige Arbeitgeberin mit vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im öffentlichen Dienst. In einem kollegialen und unterstützenden Umfeld bietet die Stadt Steyr die Chance, aktiv an der Zukunft Steyrs mitzuwirken. Werden Sie Teil unseres Teams! 1 Mitarbeiter_in im Sekretariat der Personalvertretung Entlohnung (FL 16): Brutto-Einstiegsgehalt bei Vollzeit mind. € 3.186,40 (je nach anrechenbarer Berufserfahrung) Beschäftigungsausmaß: Teilzeit mit 30 Wochenstunden Bewerbungsfrist: 14. August 2026 Die Stadt Steyr ist eine zuverlässige Arbeitgeberin mit vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im öffentlichen Dienst. In einem kollegialen und unterstützenden Umfeld bietet die Stadt Steyr die Chance, aktiv an der Zukunft Steyrs mitzuwirken. Werden Sie Teil unseres Teams! Ihre Aufgaben: * Allgemeine Sekretariatstätigkeiten * Betreuung des Outlook-Kalenders (Terminverwaltung, Koordination) * Postverteilung * Erstellung von Besprechungs- und Sitzungsprotokollen * Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team * Auszahlung von Zuschüssen und Mitarbeitervergünstigungen * Bearbeitung von Rechnungen * Abrechnungen (Zuschüsse, Vergünstigungen, Darlehenskasse,...) * Führung und Verwaltung der Personalkartei * Auskünfte in Dienstrechtsangelegenheiten * Mitarbeit bei der Wahlabwicklung bei den Personalvertretungswahlen * Aktualisierung von Drucksorten Ihr Profil - womit Sie uns begeistern können: * Berufsausbildung in einem anwendbaren Lehrberuf (zum Beispiel Bürokauffrau/Bürokaufmann) bzw. Absolvierung einer mittleren Schule * Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich * Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein * Hohe Sozialkompetenz * Kommunikationsfreudigkeit * Bereitschaft zur Weiterbildung * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren * Sorgfältiger Umgang mit Daten und Unterlagen * Hohe Genauigkeit und Organisationsfähigkeit * Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit * Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse * der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Männliche Bewerber: Abgeleisteter Präsenz- od. Zivildienst * Österreichische Staatsbürgerschaft, diese Voraussetzung wird jedoch auch durch die Staatsangehörigkeit eines Landes erfüllt, dessen Angehörigen Österreich auf Grund von Staatsverträgen im Rahmen der europäischen Integration dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie österreichischen Staatsbürger_innen. Wir bieten: * Krisensicherer Arbeitsplatz * Aus- und Weiterbildungsmöglichkeit * Flexibles Gleitzeitsystem * Regelmäßige Gehaltsvorrückungen * Bezahlter Papamonat * Vergünstigte Betriebskantine mit saisonalen Gerichten * Fahrtkostenzuschuss * Betriebliche Krankenzusatzversicherung * Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln * Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebsausflügen * Großes Freizeitangebot durch den Magistratssportverein (als Gewerkschaftsmitglied) Auswahlverfahren: Vorstellungsgespräch Im Sinne des Gleichbehandlungsprogramms für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Steyr werden Männer besonders auf diese Stellenausschreibung hingewiesen und damit ausdrücklich eingeladen, sich für diese Stelle zu bewerben. Um uns eine aussagekräftige Bewerbung samt Ausbildungsnachweisen zukommen zu lassen, bewerben Sie sich auf https://www.steyr.at/jobs Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind. Sie haben Fragen zum Aufgabengebiet? Herr Thomas Kaliba beantwortet sie Ihnen gerne: 07252/ 575 DW 375 Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in im Sekretariat der Personalvertretung beträgt 3.186,40 EUR brutto p