About this role
Die Universität für Weiterbildung Krems sucht eine organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit zur administrativen Unterstützung nationaler und internationaler Forschungsprojekte. Die Position umfasst Aufgaben im gesamten Projektzyklus - von der Antragstellung über die Projektabwicklung bis hin zu Controlling, Berichten und Veranstaltungsorganisation. Im Department für Migration und Globalisierung gelangt folgende Position zur Besetzung: 1 Projektassistent_in Forschung (m/w/d) Teilzeit: 30 Wochenstunden Gleitzeit Campus Krems befristet auf 3 Jahre (Weiterbeschäftigung angestrebt). Inseratsnummer SB26-0087 Frist 19.08.2026; Ihre wichtigsten Aufgaben * Administrative Unterstützung bei nationalen und internationalen Forschungsprojekten * Mitarbeit bei Drittmittelprojekten, z. B. EU-Programme und FWF * Vorbereitung und Einreichung von Förderanträgen * Betreuung ausgewählter Projekte nationaler Förderschienen und der Auftragsforschung * Unterstützung bei Budgetmonitoring, Mittelverwaltung und Fristenmanagement * Erstellung von Projektunterlagen, Zwischen- und Endberichten * Organisation von Meetings, Workshops, Konferenzen und Veranstaltungen * Kommunikation mit Projektpartner/-innen, Fördergebern und internen Stellen Ihr Profil Sie verfügen über: * Abgeschlossene Matura, idealerweise HAK, mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung oder * Abgeschlossenes Hochschulstudium, mindestens Bachelor, mit mindestens 2 Jahren einschlägiger Berufserfahrung * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jeweils mindestens C1 * Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, PowerPoint, Outlook, Teams und SharePoint * Sehr gute Excel-Kenntnisse, vor allem für Budgetverwaltung und Datenauswertung * Hohe Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Eigenverantwortung * Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an internationaler Zusammenarbeit * Zahlenaffinität und Erfahrung mit Budgets und Projektdaten Von Vorteil * Erfahrung mit nationalen oder internationalen Förderprogrammen * Berufserfahrung im Hochschul-, Forschungs- oder internationalen Umfeld * Kenntnisse in CMS-Systemen wie WordPress oder Magnolia * Erfahrung mit digitalen Forschungs- und Publikationssystemen * Interesse an Migration, Globalisierung und gesellschaftlichem Wandel * Interkulturelle Kompetenz Wir bieten * Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden * Gleitzeit und Möglichkeit zum Homeoffice nach Rücksprache * Befristung auf 3 Jahre, Weiterbeschäftigung angestrebt * Mindestgehalt: EUR 2.759,20 brutto monatlich auf Vollzeitbasis, 14-mal jährlich * Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung * Einstufung nach Kollektivvertrag der Universitäten §54, VwGr. IIIa * Weiterbildung, Coaching, Gesundheitsförderung und USI-Angebote * Innovatives Arbeitsumfeld am Campus Krems Bewerbung Bitte übermitteln Sie Ihre überzeugende Online-Bewerbung bis spätestens 19.08.2026: >>> https://www.donau-uni.ac.at/de/universitaet/organisation/karriereportal/offene-stellen.html <<< Die Universität für Weiterbildung Krems bekennt sich zu Diversität, Chancengleichheit und Inklusion und lädt ausdrücklich auch Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen zur Bewerbung ein. Das Mindestentgelt für die Stelle als Projektassistent_in Forschung (m/w/d) beträgt 2.759,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.