About this role
Ida prefektuur Tööülesanded: Toetad Ida prefektuuri juhtkonda igapäevase assisteerimise ja info liikumise tagamisega. Sinu töölaual on nõupidamiste ettevalmistamine, protokollimine ning suhtlus kolleegide ja koostööpartneritega. Hoolitsed dokumentide registreerimise ja kooskõlastamise eest ning toetad ürituste ja kohtumiste korraldamist. Selles rollis on Sinu mõju otsene — juhtkonna töö kulgeb tänu Sinule täpselt, kiiresti ja organiseeritult. See on põnev amet, kus Sinu ettevõtlikkus, proaktiivsus ja oskus hoida mitut teemat korraga fookuses muudavad Sind juhtkonna jaoks asendamatuks partneriks. Omalt poolt pakume: Meiega liitudes: ootab Sind oluline ning vastutusrikas roll Ida prefektuuri sõbralikus ja kokkuhoidvas meeskonnas; toetab Sind sisseelamisperioodil nii meeskond kui ka juhendaja; puhkad 35 päeva aastas ja lisaks saad kasutada viit tasustatud tervisepäeva ja võtta vaba päeva perekondlike sündmuste puhul; kuulud sporti armastavasse ja vaimsest tervisest hoolivasse organisatsiooni, kus saad vajadusel kasutada erinevaid sportimisvõimalusi kui ka vaimse tervise nõustamist; pakume rohkelt võimalusi eneseteostuseks ja -arenguks; saad kasutada meie partnerite pakutavaid soodustusi kultuuri-, spordi- ja meelelahutusvaldkonnas. Muud nõuded: See töö on Sulle, kui: Sul on erialane kutseharidus ning vähemalt üheaastane kogemus sarnasel ametikohal või administratiivses rollis; valdad kõrgtasemel eesti keelt ja kesktasemel inglise keelt, kasuks tuleb vene keele oskus; Sul on väga hea õigekiri ja oskus koostada selgeid ning professionaalseid tekste; suudad süsteemselt juhtida korralduslikke tegevusi ja üritusi, tagades sujuva ettevalmistuse ning läbiviimise; Sind iseloomustab iseseisvus ja algatusvõime ning oled lahendustele orienteeritud; oled vilunud arvutikasutaja ning oskad töötada tekstide, andmete ja erinevate infokanalitega. Kodus töötamise võimalus: Ei