About this role
Bi-Info Koolitus MTÜ otsib oma meeskonda koolituskorralduse assistenti, kes aitab korraldada koolituste igapäevast tööd ning suhtleb koolitajate, õppijate, klientide ja kolleegidega. Tööülesanded: 1) suhtlemine õppijate, koolitajate ja ettevõtete esindajatega; 2) koolituste toimumisega seotud jooksva info edastamine; 3) tunniplaanide ja osalejate nimekirjade koostamine, tagasisidelehtede ja muude lihtsamate koolitusdokumentide korrastamine; 4) praktikapäevikute ja muude õppijate esitatud dokumentide esmane kontroll; 5) koolitajatelt ja õppijatelt vajalike dokumentide kogumine; 6) lepingute ja kokkulepete lihtsam tehniline vormistamine; 7) probleemidest ja puuduvatest dokumentidest õigeaegne teavitamine; 8) koolitusruumide ja õppematerjalide ettevalmistamise korraldamine. Omalt poolt pakume: 1) mitmekesist tööd koolituste korraldamise ja inimestega suhtlemise valdkonnas; 2) tööks vajalikku juhendamist ja toetavat meeskonda; 3) võimalust areneda koolituskorralduse assistendist iseseisvaks koolituste koordinaatoriks või võtta tulevikus vastutus oma koolitusprojektide eest; 4) vastutuse, oskuste ja töötulemuste kasvades võimalust töötasu tõusuks; 5) töötasu alates 1200 eurost bruto kuus, sõltuvalt kandidaadi varasemast kogemusest ja oskustest. Muud nõuded: Ootame kandidaadilt väga head suhtlemisoskust ning viisakat ja professionaalset eneseväljendust. Kandidaat peab olema korrektne, tähelepanelik ja usaldusväärne, oskama töötada dokumentidega ning pidada kinni tähtaegadest. Oluline on oskus märgata puuduvat või ebatäpset infot, teavitada probleemidest õigeaegselt ning küsida vajaduse korral täpsustusi. Töö eeldab nii iseseisvust kui ka head koostööoskust. Kandidaat peab olema valmis suhtlema erineva vanuse, keele ja taustaga õppijate, koolitajate, kolleegide ja koostööpartneritega. Kasuks tuleb varasem kogemus koolitus- või haridusasutuses, klienditeeninduses, bürootöös või dokumentide vormistamisel ning vene ja inglise keele oskus. Kodus töötamise võimalus: Ei