About this role
TAJNIKI, poskusno delo 6 mesecev, Nedoločen čas , polni delovni čas, 40, SPREJEMANJE IN USMERJANJE OBISKOVALCEV TER TELEFONSKIH KLICEV. SPREJEMANJE, EVIDENTIRANJE IN RAZVRŠČANJE POŠTE TER ELEKTRONSKE POŠTE. PRIPRAVA, UREJANJE IN ARHIVIRANJE DOKUMENTACIJE. ORGANIZACIJA SESTANKOV IN POSLOVNIH DOGODKOV VODENJE KOLEDARJA VODSTVA IN USKLAJEVANJE TERMINOV. PRIPRAVA ZAPISNIKOV, DOPISOV, POROČIL IN DRUGE POSLOVNE DOKUMENTACIJE. SKRB ZA PISARNIŠKI MATERIAL IN NAROČANJE POTREBŠČIN. VODENJE EVIDENC TER AŽURNO ARHIVIRANJE DOKUMENTOV. SODELOVANJE Z ZUNANJIMI POSLOVNIMI PARTNERJI, STRANKAMI IN INSTITUCIJAMI. OPRAVLJANJE DRUGIH ADMINISTRATIVNIH NALOG PO NAVODILIH NADREJENEGA. , Odlično ustno in pisno izražanje v slovenskem jeziku. Osnovno ali aktivno znanje vsaj enega tujega jezika (prednost je angleščina). Dobro poznavanje programov Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Organiziranost, natančnost in zanesljivost. Komunikativnost in profesionalen odnos do strank. Diskretnost pri ravnanju z zaupnimi podatki. Sposobnost samostojnega dela in dela v timu. Dobre organizacijske sposobnosti ter učinkovito upravljanje s časom., dopoldan