About this role
Rattaché(e) au Responsable Études et Commerce, vous assurez la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers d'appels d'offres pour les activités Travaux Paysagers et Pépinière. Véritable interface entre le Bureau d'Études et les équipes opérationnelles, vous centralisez les informations nécessaires à l'élaboration des offres et veillez au respect des délais de remise. Les missions principales : Analyse et préparation des consultations Réaliser une analyse détaillée des dossiers d'appels d'offres. Identifier les exigences administratives, techniques et contractuelles. Élaborer les fiches de synthèse des consultations. Vérifier la cohérence des pièces de marché. Participer aux réunions de lancement des dossiers. Réalisation des études techniques Effectuer ou contrôler les métrés nécessaires à l'étude. Préparer les prémontages techniques des dossiers. Recueillir les informations techniques auprès des responsables opérationnels. Centraliser les données nécessaires aux chiffrages réalisés par les responsables concernés. Participer à la préparation des DQE, BPU et autres documents techniques. Rédaction des dossiers de réponse Rédiger les mémoires techniques et mettre en forme les pièces techniques. Adapter les trames aux spécificités de chaque consultation. Élaborer les plannings prévisionnels et diagrammes de Gantt. Vérifier la cohérence des documents avant transmission. Coordination et suivi des consultations Organiser les visites de site. Assurer le suivi des demandes de renseignements. Relancer les différents contributeurs afin de garantir le respect des délais. Centraliser les échanges entre le Bureau d'Études et les responsables techniques Pépinière Veiller au respect du planning de production des offres et assurer le suivi des consultations Appui graphique Assurer ponctuellement la réalisation ou la mise à jour de supports graphiques et plans simples en l'absence du Dessinateur-Projeteur. Participer à la mise en forme visuelle des dossiers de candidature et d'offres.