About this role
Ben jij sterk met cijfers én haal je energie uit het ondersteunen van collega's? Dan is deze functie als Medewerker HR & Boekhouding echt iets voor jou. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid, sociale contacten en de kans om een belangrijke rol op te nemen binnen een stabiel familiebedrijf met een sterke reputatie. Als HR & Boekhoudkundig Medewerker combineer je personeelsadministratie met financiële opvolging en diverse ondersteunende taken. Geen enkele dag is hetzelfde. Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle personeelsgerelateerde administratie en onderhoudt nauw contact met het sociaal secretariaat. Je staat onder andere in voor: Doorgeven van prestaties en personeelsgegevens Opstellen van nieuwe arbeidsovereenkomsten Opvolgen van verzekeringen Beantwoorden van vragen van collega's rond HR-gerelateerde onderwerpen Correcte verwerking van personeelsadministratie Boekhouding en Financiële Administratie Je ondersteunt de interne boekhouder en draagt bij aan een correcte financiële verwerking. Jouw verantwoordelijkheden omvatten: Debiteurenbeheer Verwerken van administratieve boekhoudkundige dossiers Opvolgen van financiële gegevens Assisteren bij dagelijkse boekhoudkundige werkzaamheden Meedenken over optimalisaties en efficiëntere interne processen Immobeheer Daarnaast ondersteun je de opvolging van vastgoedactiviteiten. Zo sta je mee in voor: Opmaak en registratie van huurcontracten Opstellen van plaatsbeschrijvingen Opvolgen van verhuurdossiers Publiceren en beheren van huuradvertenties Controle van huurbetalingen Toepassen van huurindexaties Eerste aanspreekpunt voor huurders Wagenparkbeheer Je verzorgt verschillende administratieve taken rond het bedrijfswagenpark. Hieronder vallen: Digitaliseren van rijtijden van chauffeurs Opvolging van tanksystemen Beheer van opleidingsdossiers rond Code 95 Verzekeringen en Preventie Je helpt mee bij de administratieve opvolging van verzekerings- en preventiedossiers. Dit omvat onder meer: Beheer van de verzekeringsportefeuille Aangifte en opvolging van arbeidsongevallen Ondersteuning bij preventie- en veiligheidsadministratie Administratieve opvolging van welzijn op het werk Voor deze functie zoeken we een georganiseerde en zelfstandige professional die vlot schakelt tussen verschillende verantwoordelijkheden. Wat breng je mee? Bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardige ervaring Relevante ervaring binnen zowel HR als boekhouding Uitstekende kennis van het Nederlands Goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Frans Vlotte kennis van MS Office, waaronder Excel, Word en Outlook Ervaring met administratieve en financiële processen Wie ben jij? Je stelt moeiteloos prioriteiten Je werkt nauwkeurig en gestructureerd Je bent communicatief sterk Je hebt een proactieve en hands-on ingesteldheid Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid Je bent discreet en betrouwbaar Je houdt van afwisseling en administratieve uitdagingen