About this role
Jouw baan als Administrative Support Als Administrative Support ondersteun je de Benelux-organisatie van een internationaal farmaceutisch bedrijf in Heist-op-den-Berg. Je zorgt ervoor dat administratieve, financiële en organisatorische processen efficiënt verlopen. Daarbij werk je samen met verschillende interne en externe stakeholders en draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking van het team. Dankzij jouw gestructureerde aanpak blijven documenten, evenementen, reizen en facturen perfect opgevolgd . Je neemt initiatief waar nodig en bent een betrouwbare schakel binnen de organisatie. Gelukkig kunnen we op jou rekenen bij het: Verlenen van administratieve ondersteuning aan Benelux stakeholders Opstellen van PO's en verwerken van facturen in Athena Organiseren van reizen, accommodaties en internationale meetings Registreren van events in Veeva en uitvoeren van FCPA-reviews Beheren van documentatie, archivering en wettelijke bewaartermijnen Ondersteunen van interne audits en compliance activiteiten Verbeteren van administratieve processen en werkwijzen Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht wanneer meerdere prioriteiten samenkomen. Je communiceert vlot met verschillende stakeholders en neemt initiatief wanneer situaties daarom vragen. Daarnaast ga je discreet om met vertrouwelijke informatie en compliance vereisten. Hard skills Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie Ervaring binnen Pharma of een gereguleerde omgeving is een plus Zeer goede kennis van Nederlands en Engels Uitstekende kennis van MS Office; ervaring met Athena of Veeva is een troef