About this role
Jouw verantwoordelijkheden Je beheert de kantoorvoorzieningen en zorgt ervoor dat alle verbruiksgoederen steeds tijdig worden aangevuld. Je volgt de voorraad op en plaatst bestellingen bij vaste leveranciers voor onder andere fruit, koffie, dranken, kantoorbenodigdheden en andere facilitaire producten. Je zorgt ervoor dat de keukens, vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimtes steeds netjes, verzorgd en gebruiksklaar zijn. Je bereidt vergaderzalen voor en zorgt voor een gastvrije ontvangst van collega's en bezoekers. Je ondersteunt bij de organisatie van interne initiatieven en evenementen, zoals het wekelijkse Breakfast & Connect. Je coördineert onderhouds- en herstellingswerken en stemt hiervoor af met externe leveranciers. Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire leveranciers en volgt bestellingen en interventies nauwgezet op. Je signaleert proactief noden binnen het kantoor en zorgt ervoor dat de werkomgeving steeds aangenaam, ordelijk en goed georganiseerd is. Jouw profiel Sterk in organisatie, administratie en planning Discreet, nauwkeurig en betrouwbaar Proactief en zelfstandig kunnen werken Hands-on mentaliteit en servicegericht Vlotte kennis van NL & ENG Sterke kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) Geen bestaande connectie met de organisatie