About this role
Vacature administratief medewerker – advocatenkantoor Bij Advocatenkantoor Smits zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratieve medewerker(e) om ons kantoor mee te ondersteunen in dossiers rond schuldbemiddeling en bewindvoering. Je komt terecht in een kleinschalig advocatenkantoor waar vertrouwen, samenwerking en correctheid centraal staan. Samen met twee administratieve collega’s ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor en help je cliënten op een professionele en respectvolle manier verder. Wat houdt de functie in? Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je ondersteunt de advocaat en collega’s bij de dagelijkse administratieve opvolging van dossiers. Je takenpakket bestaat onder andere uit: Beheer en verwerking van inkomende mails, post en documenten Opstellen en opvolgen van briefwisseling en e-mails Telefonisch onthaal en cliënten vriendelijk verder helpen Administratieve ondersteuning bij dossiers inzake schuldbemiddeling en bewindvoering Agendabeheer en opvolgen van afspraken en deadlines Contact onderhouden met cliënten, rechtbanken, instanties en andere partijen Correct digitaal klasseren en beheren van dossiers Algemene administratieve ondersteuning binnen het kantoor Wie zoeken wij? We zoeken iemand die nauwkeurig werkt, discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en graag samenwerkt binnen een klein team. Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen: Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk Je hebt een goede basiskennis van Frans en Engels Je schrijft correct en professioneel Je bent communicatief en klantvriendelijk Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed in teamverband Je bent georganiseerd en werkt nauwkeurig Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie Ervaring in een administratieve of juridische functie is een pluspunt Je kan vlot werken met courante computerprogramma’s en digitale dossiers Wat bieden wij? Een afwisselende functie binnen een kleinschalig advocatenkantoor Een functie met verantwoordelijkheid en menselijk contact Correcte verloning volgens ervaring en inzet 20-24/week in te vullen Interesse? Stuur je cv en motivatiebrief naar: [email protected] Wij behandelen elke kandidatuur discreet. Wie zoeken wij? We zoeken iemand die nauwkeurig werkt, discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en graag samenwerkt binnen een klein team. Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen: Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk Je hebt een goede basiskennis van Frans en Engels Je schrijft correct en professioneel Je bent communicatief en klantvriendelijk Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed in teamverband Je bent georganiseerd en werkt nauwkeurig Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie Ervaring in een administratieve of juridische functie is een pluspunt Je kan vlot werken met courante computerprogramma’s en digitale dossiers