About this role
Voor een klant actief binnen de automotivesector in regio Kampenhout zijn we op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve opvolging met klantencontact en zorg je ervoor dat het volledige afleverproces van voertuigen vlot verloopt. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, leasingmaatschappijen en de interne afdelingen. Jouw takenpakket als Commercieel Administratief Medewerker Automotive: Je plant afspraken in met klanten voor de aflevering van hun voertuig. Je beantwoordt vragen van klanten via telefoon en e-mail en zorgt voor een professionele opvolging. Je verwerkt en digitaliseert administratieve dossiers en verzamelt ontbrekende documenten. Je vraagt de nodige documenten aan zodat voertuigen tijdig kunnen worden afgeleverd. Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van het volledige verkoop- en afleverproces. Je maakt facturen op voor klanten en leasingmaatschappijen en volgt deze administratief op. Je registreert voertuigen in verschillende interne en externe systemen. Je boekt facturen in en vraagt premies en tussenkomsten aan. Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om een optimale klantenservice te garanderen. Het ideale profiel als Commercieel Administratief Medewerker Automotive: Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt idealiter ervaring binnen de automotivesector, bijvoorbeeld in een commerciële, administratieve of customer service functie. Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig. Je hebt een goed cijfermatig inzicht en werkt gestructureerd. Je bent klantgericht, communicatief en denkt oplossingsgericht. Je bent stressbestendig en kan vlot schakelen tussen verschillende dossiers. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, kennis van Frans en Engels zijn een pluspunt. Je bent een echte teamplayer en springt bij waar nodig. Je bent flexibel en bereid om af en toe vanuit een andere vestiging te werken.