About this role
Onze klant is een gerenommeerd aannemersbedrijf met verscheidene afdelingen. Ze zijn onder meer aanwezig in de telecomwereld. Verder zorgen zij voor het plaatsen en onderhouden van elektromechanische installaties. kunstwerken, tunnelverlichting, lichtbebakening op start- en landingsbanen van vliegvelden en luchthavens, openbare verlichting en nog veel meer. Jobomschrijving Voor de verdere uitrol van het Fiberproject is de firma op zoek naar een administratief medewerker projectadministratie voor de regio Brussel. In deze functie ondersteun je onze werf- en projectleiders door hen te ontlasten van administratieve taken. Je beheert dagelijks de inkomende e-mails en zorgt voor een correcte verwerking. Op basis van de input van de projectleiders stel je bestelbonnen op. Je beheert de registratie van onze medewerkers én die van onze onderaannemers in Checkin@work, en houdt wekelijks overzicht op de uurstaten. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding én ontvangst van signalisatievergunningen en vergunningen in het kader van regularisatie. Je behandelt inkomende klachten en zorgt voor een correcte opvolging. Je dient aanvragen in en volgt deze op bij klip-klim. Dit heb je nodig voor de job Je hebt een eerste ervaring achter de rug binnen projectadministratie. Je hebt een sterke technische affiniteit of kennis. Kennis telecom en/of grondwerken is een meerwaarde. Je bent vlot met PC in het algemeen en hebt een goede kennis Excel en Word. Zin voor nauwkeurigheid zit in je vingers. Je beschikt over een ‘CAN DO’-mentaliteit en bent communicatief. Je bezit de nodige gedrevenheid om je doelen te bereiken. Je kan zelfstandig werken en bent eveneens een echte teamplayer. Je bent in het bezit van een rijbewijs B. De ideale collega is... Het kantoor in Sint-Pieters-Woluwe is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, een rijbewijs B is een pluspunt.