About this role
Voor onze klant regio Lummen zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Onder de verantwoordelijkheid van de Transport Manager bent u verantwoordelijk voor de volgende taken. Opvolging van overtredingen en wettelijke conformiteit Opvolging van overtredingen en wettelijke conformiteit, U controleert of de chauffeurs zich aan de regels houden. U identificeert en volgt theoretische overtredingen met betrekking tot rij- en rusttijden op. U spreekt chauffeurs aan over vastgestelde overtredingen en onregelmatigheden. U informeert de Transport Manager voor de uitvoering van corrigerende maatregelen. U controleert documenten van chauffeurs zoals CMR's, scant en archiveert deze. Ritverwerking U controleert start- en einduren en past deze aan waar nodig. U registreert woon-werkverkeer wanneer dit van toepassing is. U controleert niet-betaalde acties in Fleet Hours en zet deze om naar betaalde acties indien nodig, en omgekeerd. U bewaakt arbeidstijden van meer dan 12 uur en stuurt bij waar nodig. U kent nachtvergoedingen toe wanneer dit van toepassing is. U volgt de chauffeurs op en (de)brieft zowel hen als uw collega's U hebt een eerste ervaring in de transportsector en deinst niet terug van een levendige transportafdeling. U beschikt over een goede kennis van de sociale wetgeving, in het bijzonder rond rij- en rusttijden, of bent bereid zich hierin bij te scholen via interne opleiding. U bent bereid om in 2 ploegen te werken van 6-14 en 14-22u. U werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail en verantwoordelijkheidsgevoel. U beschikt over een analytische ingesteldheid en beheerst digitale systemen zoals Trimble, TMS, FleetXPS of gelijkaardige tools. U hebt een proactieve houding en anticipeert op problemen door verbeteringen voor te stellen. U beheerst het Nederlands goed. Kennis van het Frans is een pluspunt.