About this role
Ben jij een nauwkeurige administratieve kracht die graag bijdraagt aan een veilige en goed georganiseerde werkomgeving? In deze deeltijdse functie ondersteun je de veiligheids- en preventiedienst met een brede waaier aan administratieve taken. Dankzij jouw oog voor detail verlopen administratieve processen vlot en correct en lever je een waardevolle bijdrage aan het welzijn van alle medewerkers. Functie omschrijving Je beheert en actualiseert het digitaal klassement van onder meer medische onderzoeken, opleidingsattesten en andere veiligheidsdocumenten. Je maakt werkpostfiches op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging en archivering. Je verwerkt bestelbonnen voor persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en volgt deze administratief op. Je beheert de administratieve opvolging van basisveiligheidsopleidingen voor onderaannemers. Je ondersteunt de verdere digitalisatie van veiligheidsopleidingen en administratieve processen. Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de veiligheids- en preventiedienst. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk oog voor detail. Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met administratieve software en Microsoft Office. Je communiceert duidelijk en werkt graag samen met collega's uit verschillende afdelingen. Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt, maar motivatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk. Je hebt een basiskennis van het Frans of bent bereid deze verder te ontwikkelen. Je bent bewust op zoek naar een deeltijdse functie (50%) met een gevarieerd takenpakket.