About this role
Regio West-Vlaanderen Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een sterke interesse in aanbestedingen, contractbeheer en juridische opvolging? Werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit een perfect afgewerkt dossier? Dan is deze functie iets voor jou! Jouw uitdaging Als Tender Administrator speel je een sleutelrol in de administratieve voorbereiding en opvolging van aanbestedings- en contractdossiers. Je werkt nauw samen met collega's van calculatie, tender management en directie en draagt bij aan een vlotte voorbereiding van uiteenlopende technische projecten. Je rapporteert rechtstreeks aan de COO. Jouw taken Je stelt aanbestedingsdossiers administratief samen en zorgt ervoor dat alle documenten volledig, correct en tijdig worden ingediend volgens de bestekvoorwaarden. Je volgt contractuele en wettelijke vereisten nauwgezet op en signaleert mogelijke juridische risico's. Je ondersteunt de COO bij de dagelijkse werking door vergaderingen voor te bereiden, agenda's te beheren, actiepunten op te volgen en interne en externe communicatie te verzorgen. Je bewaakt deadlines en zorgt voor een efficiënte opvolging van dossiers. Je denkt actief mee over procesoptimalisaties en werkt mee aan een duidelijke en uniforme documentstructuur. Je behaalde een bachelor- of masterdiploma en beschikt bij voorkeur over een sterke juridische basis. Je hebt minstens vijf jaar relevante ervaring binnen administratie, contractbeheer, aanbestedingen of een gelijkaardige functie. Ervaring met tijdelijke maatschappen of bouwteams is een pluspunt. Je werkt uiterst nauwkeurig, gestructureerd en discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Ervaring als veiligheidsfunctionaris binnen overheidsaanbestedingen voor defensie- of NAVO-projecten is een troef. Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels. Je bent vertrouwd met AI-tools zoals Copilot, Claude of gelijkaardige toepassingen en weet deze efficiënt in te zetten om jouw werk te ondersteunen.