About this role
Er du vår nye rådgiver innen Informasjonsforvaltning? Hos oss får du en sentral rolle i arbeidet med å sikre god drift og kvalitet i kommunens informasjonsforvaltning. Du vil også bidra til å utvikle fagområdet og legge til rette for effektive arbeidsprosesser og god digital samhandling. Arbeidsoppgaver Som rådgiver i Informasjonsforvaltning vil du jobbe med daglige driftsoppgaver tilknyttet arkiv, dokumentasjons- og informasjonsforvaltning, samtidig som du får mulighet til å bidra i forbedring og videreutvikling av rutiner, prosesser og løsninger. Du vil være en del av et fagmiljø som forvalter informasjon for hele kommunen, og som har et stort ansvar for kvalitet, etterlevelse av regelverk og god informasjonsflyt. Arbeidsoppgaver: Løpende dokumentasjons- og arkivoppgaver Postmottak, skanning og journalføring Kvalitetssikring og publisering av offentlig journal Behandling av innsynskrav Brukerstøtte, veiledning og opplæring av ansatte og ledere Oppfølging av rutiner og etterlevelse av regelverk I tillegg vil det være mulighet til å bidra i utviklingsoppgaver som for eksempel: Videreutvikling og forbedring av rutiner og arbeidsprosesser i tråd med gjeldende regelverk og beste praksis Arbeid og initiativer knyttet til digitalisering, automatisering og bruk av nye verktøy Kvalifikasjoner Relevant høyere utdanning (relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet) God forståelse for dokumentasjonsforvaltning, arkiv og regelverk Erfaring med sak- og arkivsystemer er en fordel God digital kompetanse Gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig. Personlige egenskaper Strukturert, pålitelig og serviceinnstilt Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner Evne til å håndtere løpende oppgaver på en effektiv måte samt til å prioritere i en variert arbeidshverdag Interesse for fagutvikling, forbedringsarbeid og effektivisering ved bruk av teknologi Personlig egnethet vil bli vektlagt Vi tilbyr Godt arbeidsmiljø God arbeidstid- og fleksitidsordning God pensjons- og forsikringsordning Mulighet for fag- og kompetanseutvikling Lønn etter avtale Om avdelingen Informasjonsforvaltning Avdelingen består av 8 ansatte, og kombinerer lovpålagte oppgaver innen journalføring og innsyn med utvikling av moderne informasjon- og dataforvaltning, som legger til rette for bedre tjenester, effektiv drift og datadrevne beslutninger. Informasjonsforvaltning er en av fire avdelinger i seksjonen Digital transformasjon, sammen med IKT, Digitalisering og Anskaffelser. Seksjonen har ca. 40 ansatte og har følgende ansvarsområder: Utvikle, forvalte og modernisere kommunens digitale løsninger, plattformer og arbeidsprosesser Sikre helhetlig informasjons- og dataforvaltning gjennom hele livsløpet – fra skapelse og bruk til arkivering og gjenbruk Legge til rette for standardisering, automatisering og samhandling på tvers av fagområder Være en strategisk støttefunksjon for ledelse og virksomheter i gjennomføring av kommunens planer Annet Som ansatt i Lørenskog kommune må du kunne identifisere deg med våre verdier; åpen, troverdig og engasjert. Lørenskog kommune ønsker å ha mangfold på arbeidsplassene som speiler befolkningen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke. I henhold til Offentleglova § 25 kan opplysninger om søkere bli offentliggjort selv om søkeren er bedt om å ikke bli ført opp på søkerliste. Søkere vil få varsel, dersom anmodning om unntak fra offentlighet ikke tas til følge. KontaktinformasjonIngeborg Sofie Fjeld, Avdelingsleder, +47 98065779 Lars Eirik Vorland, Seksjonsleder, +47 93643763 ArbeidsstedHasselveien 6 1470 Lørenskog Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Lørenskog kommune Referansenr.: 5145991413 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 24.08.2026 Om arbeidsgiveren: Lørenskog kommune – Norges beste kommune å jobbe i Vi har satt oss som mål at Lørenskog kommune med sine 4 000 ansatte skal være Norges beste kommune å jobbe i - hvor alle skal oppleve å bli anerkjent og sett. Oppgavene våre skal være meningsfylte og motiverende, og vi skal ha mulighet for å utvikle oss. I Lørenskog setter vi innbyggeren i sentrum og som ansatt i Lørenskog kommune skal du oppleve å gjøre en forskjell. Urban og tett på marka I Lørenskog har alle ca 50 000 innbyggere kort vei til alt, ikke fordi det er et lite sted, men fordi sentrum er samlet på en smart måte. Byutviklingen er konsentrert rundt kollektivtilbudene og sentrumsgata Skårersletta, som byr på trivelige møteplasser, aktivitet og folkeliv. I Lørenskog bor og jobber vi tett på Østmarka, hvor det er gode tur- og treningsmuligheter hele året. Har du lyst på en skitur midt på sommeren, kan du ta den på SNØ - verdens største innendørs skianlegg. Les mer om hvorfor det er bra å jobbe i Lørenskog.