About this role
TEMPORIS EXPERTS ET CADRES recrute pour l'un de ses clients situés à La Rochelle: un, e assistant,e administratif, ve pour un remplacement d'une durée de 3 mois. Le poste requiert IMPERATIVEMENT une aisance informatique (logiciels de pointage, de saisie des heures et de ventes des fournitures) et le risque chimique niveau 1 sera indispensable pour rentrer sur le site. Une expérience en milieu industriel est fortement recommandée. MISSIONS PRINCIPALES : En soutien direct avec le responsable de contrat vous serez en charge de: - Gérer administrativement le contrat. - Assurer les commandes de fournitures de bureau et autres équipements nécessaires à la vie du site. - Procéder au classement, à l'archivage et au suivi des documents administratifs (courriers, contrats, rapports, etc.). - Préparer les documents nécessaires aux réunions et assurer la rédaction des comptes-rendus si besoin. - Réaliser les demandes d'accès au site. - Renseigner et suivre les pointages du personnel dans le logiciel dédié ETE. - Saisir les heures de travail et les ventes de fournitures dans le logiciel de GMAO client, GTBU. - Etablir les suivi des ressources et habilitations : - Tenir à jour le suivi des ressources affectées au site du contrat (application GdR). - Contrôler et suivre la validité des habilitations (sécurité, techniques, etc.) du personnel embauché et intérimaire. - Alerter le Responsable de contrat en cas de besoin de renouvellement ou d'irrégularité. - Procéder au reporting de vos tâches quotidiennes - Rendre compte régulièrement au Responsable du contrat de l'avancement des tâches administratives et des éventuels points de blocage. - Assurer la communication interne relative aux aspects administratifs du contrat. VOTRE PROFIL: - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook). - Familiarité avec les logiciels spécifiques : ETE, GTBU (une formation interne sera prévue si nécessaire) - Connaissance des procédures administratives générales. Vous avez déjà une expérience sur un poste similaire, vous êtes rigoureux, se, et doté, e d'un excellent relationnel, alors contactez- nous au plus vite ! Le poste est à pourvoir début septembre.