About this role
Adecco Tours Tertiaire recherche pour l'un de ses clients basé à Tours, un Attaché administratif Moyens Généraux et Patrimoine immobilier H/F.
Vos missions principales :
- Assister la responsable de service et l'équipe du service dans ses missions. - Tenir à jour et suivre les bases de données dans SharePoint (contrats, conventions, parc auto...). - Être l'interlocuteur privilégié des référents sur les sites concernant l'ensemble des matériels et équipements généraux (véhicules, équipements divers, mobiliers, maintenances, abonnements.). - Réaliser différentes tâches administratives tels que les demandes de devis et d'engagement, les commandes et leur suivi, des courriers de résiliation, ... - Répondre aux demandes de locations de salles émanant de l'extérieur, préparer et suivre les conventions de mise à disposition de locaux. - Collaborer avec la responsable de service au suivi des dossiers sinistres/assurances.
Notre client prévoit un démarrage 2 jours et demi par semaine au cours des trois prochaines semaines (mercredi, jeudi et vendredi matin) puis une interruption du 10 au 28/08, avec une reprise à temps complet à partir du 31 aout au matin. . Les horaires envisagés seraient les suivants :
- 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 ; - ou, le cas échéant, 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.
Connaissances
- Bonne maitrise des outils informatiques (Office 365) indispensable dont SharePoint
Savoir-faire : - Organiser et planifier - Anticiper et repérer une anomalie, un dysfonctionnement - Piloter des prestataires
Savoir-être : - Réactivité - Capacité d'écoute - Capacité de communication - Esprit d'analyse et de synthèse - Grande autonomie - Sens de l'initiative - Travail en équipe