About this role
Nous recrutons un assistant polyvalent h/f au service des études de l'Ecole d'Ingénieurs de PURPAN qui sera amené à contribuer aux missions suivantes :
- Suivi administratif des éléments académiques : Gestion des examens, notes, attestations et documents de scolarité, avec préparation et diffusion des convocations, relevés et certificats, . - Organisation des événements pédagogiques : Participation à la mise en place et au bon déroulement des sessions académiques : TOEIC, jurys, soutenances et examens, opérations pédagogiques spécifiques. - Gestion et mise à jour des données pédagogiques : Garantir la conformité, l'archivage et l'actualisation des informations dans les outils internes. - Accompagnement et suivi quotidien des étudiants : Assurer l'accueil, gérer les absences et justificatifs et réaliser les inscriptions administratives. - Planification : Participation à la coordination des emplois du temps, gestion des surveillances, suivi des rattrapages, administration des vacataires, commandes de bus et gestion des surveillants.
CE QUE VOUS APPORTEREZ - Titulaire d'un Bac +2/+3 - Votre excellente maîtrise des outils bureautique et de travail collaboratif - Vos qualités relationnelles et votre aptitude à travailler en équipe - Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre sens du service et de l'accueil, votre esprit d'équipe, ainsi que pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. - Tout profil bilingue français/anglais apportera un atout supplémentaire