About this role
Finalité du poste : Assurer le traitement de la demande locative Assurer l'accueil de polyvalence du service Assurer le secrétariat du service.
Missions principales : Gestion administrative et sociale - Traitement de la demande locative : Saisie sur logiciel de gestion locative / Mise à jour demandes de logements sociaux / Suivi entrées/sorties locataires /résidences / Extraction des demandes/logiciel (2x par mois) / Tenue des statistiques et archivage des dossiers - Instruction et suivi des demandes de gratuité des transports publics pour les personnes âgées - Pré traitement des dossiers d'aides culturelles et sportives - Classement et archivage des dossiers du CCAS - Portage de repas (de façon ponctuelle) : inscription - Gestion des commandes de fournitures administratives et petits équipements - Organisation du repas des aînés : mise à jour du listing des personnes âgées, envoi des invitations et suivi des retours, distribution des colis et photos après le repas - Assurer une veille sociale et juridique et mettre à jour la documentation - Gestion et diffusion du courrier et des mails - Rédaction et envoi de courriers divers - Mise à jour des diagnostic usagers sur le logiciel d'action sociale du CCAS
Accueil social - Accueil physique et téléphonique du service : identifier les demandes sociales et orienter vers les services ou organismes compétents - Prise de rendez-vous, gestion d'agenda - Domiciliation postale des personnes sans domicile fixe : Enregistrement et distribution du courrier
Connaissances requises : - Formation diplômante dans les métiers du social - Expérience confirmée en service social - Avoir une bonne connaissance des dispositifs d'aide sociale et des compétences institutionnelles - Connaissance des politiques publiques et de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Connaissance des techniques de secrétariat et de rédaction des documents administratifs
Savoir-faire : - Capacité d'accueil, d'écoute et de dialogue - Savoir gérer des publics difficiles et des situations conflictuelles - Être réactif et savoir organiser son temps de travail. - Savoir gérer les situations de crise et d'urgence - Facultés d'adaptation en fonction des interlocuteurs
Savoir-être : - Respect du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle - Dynamisme, réactivité, disponibilité, rigueur et autonomie - Aptitude à travailler en équipe, à se concerter, à communiquer - Force de proposition, capacités d'initiative