About this role
Vos principales missions
Administration générale et organisation
- Organiser et harmoniser les processus administratifs des trois sociétés.
- Suivre les contrats, assurances, baux, véhicules, abonnements, fournisseurs et principales échéances.
- Structurer le classement, l'archivage et la circulation des documents.
- Préparer les dossiers et tableaux nécessaires à la direction générale et au directeur opérationnel.
- Encadrer Christine, répartir les priorités et contrôler la bonne réalisation des tâches courantes.
Facturation, comptabilité et trésorerie
- Superviser la facturation, les règlements, les relances clients et le suivi des fournisseurs.
- Organiser la transition vers la facturation électronique et améliorer l'utilisation des outils.
- Réaliser ou contrôler les opérations comptables non automatisées et préparer les clôtures avec les experts-comptables.
- Suivre la trésorerie, les encaissements, les paiements à venir et les principaux risques.
- Contrôler les flux entre les sociétés et contribuer à la fiabilité de la comptabilité analytique.
Suivi financier et aide à la décision
- Participer à la préparation des budgets et à leur actualisation.
- Produire un tableau de bord mensuel simple et fiable : chiffre d'affaires, charges, masse salariale, trésorerie, créances et principaux écarts.
- Expliquer les écarts significatifs et alerter la direction lorsque cela est nécessaire.
- Selon votre expérience, approfondir progressivement l'analyse de la rentabilité, des marges, du BFR et du résultat d'exploitation.
- Proposer des améliorations concrètes pour sécuriser l'organisation et faciliter le pilotage des sociétés.
Administration du personnel
- Préparer et contrôler les variables de paie et les documents administratifs du personnel.
- Suivre les congés, absences, contrats, avenants, dossiers salariés et échéances de formation.
- Les recrutements, entretiens et décisions disciplinaires restent pilotés par la direction et le directeur opérationnel.
Le profil que nous recherchons
- Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, comptabilité, finance ou administration d'entreprise.
- Expérience réussie en gestion administrative, comptable ou financière dans une PME.
- Une expérience préalable comme RAF n'est pas obligatoire.
- Bonne compréhension des chiffres, de la trésorerie, des comptes et des indicateurs de gestion.
- Bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les outils numériques.
- La connaissance de Pennylane, InFast, Evoliz, Chorus Pro ou Microsoft 365 est appréciée.
- Capacité à organiser et superviser le travail d'une collaboratrice.
- Rigueur, autonomie, confidentialité, sens des priorités et capacité à alerter.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste central, en lien direct avec la direction générale et le directeur opérationnel.
- Un périmètre varié couvrant trois sociétés en développement.
- Une fonction qui combine administration, comptabilité, organisation et finance.
- La possibilité de construire les outils et méthodes plutôt que de simplement appliquer un fonctionnement existant.
- Une évolution possible vers un rôle complet de RAF Groupe selon votre expérience et votre progression.
Le poste est à pourvoir dès que possible.