About this role
Notre EHPAD indépendant est basé à Rochefort et accueille 71 résidents.
Nous recrutons 1 secrétaire en EHPAD à temps partiel 80% (28h par semaine) dans le cadre d'un remplacement. Expérience exigée sur poste similaire.
Vous êtes un interlocuteur privilégié des résidents, familles, visiteurs et membre de l'équipe.
Rattaché(e) à la Direction, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (Renseignements divers, prise de coordonnées, .) - Orienter les visiteurs et les prestataires extérieurs - Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées - Renseigner les interlocuteurs sur nos activités et tarifs (Brochure, dossier pour admission, .) - Assurer différentes tâches administratives : suivi des commandes de fournitures, saisie des données administratives des résidents et tenue de leur dossier, utilisation des logiciels dédiés - Traitement du courrier (tri et distribution)
Titulaire d'un BAC type « secrétariat », vous avez une première expérience d'agent d'accueil et/ou administratif en EHPAD,
Profil recherché : - Maîtrise des tâches de secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques - Capacité d'organisation et de rigueur - Autonomie dans la gestion des tâches - Qualités relationnelles et esprit d'équipe - Respect du secret professionnel et discrétion