About this role
Entreprise d'assainissement recherche activement : Assistant / Assistante administrative et comptable pour assurer principalement des missions :
1/ Facturation clients et grands comptes - Établissement et contrôle des factures clients conformément aux contrats, marchés et conditions commerciales. - Gestion de la facturation des grands comptes publics et privés. - Collecte, vérification et suivi des pièces justificatives nécessaires à la facturation : Ordres de service (OS) / Bons d'intervention / Bons de commande / Bordereaux de suivi et autres documents contractuels. - Contrôle de la conformité des dossiers avant émission des factures. - Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dédiées (Chorus Pro ou plateformes clients). - Gestion des situations de travaux et facturations d'avancement.
2/Suivi administratif et recouvrement - Suivi des encours clients. - Relances téléphoniques et écrites des règlements. - Traitement des litiges administratifs liés à la facturation. - Coordination avec les conducteurs de travaux, chargés d'affaires et services opérationnels afin de sécuriser les éléments de facturation. - Mise à jour des tableaux de suivi clients et des indicateurs de performance.
3/Contrôle de gestion - Contrôle de la cohérence entre les prestations réalisées et les factures émises. - Suivi du chiffre d'affaires réalisé et facturé. - Participation à l'élaboration des tableaux de bord mensuels. - Suivi des indicateurs de productivité et de rentabilité.
4/ Clôtures mensuelles - Préparation et réalisation des clôtures mensuelles de facturation. - Identification et valorisation des travaux réalisés non encore facturés. - Contrôle des factures à établir (FAE) et produits constatés d'avance. - Participation à la préparation des reportings mensuels.