About this role
Pour un leader dans le domaine de la construction, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) conducteur de travaux en CDI basé à Miribel.
Vos missions :
Rattaché(e) aux conducteurs de travaux et aux directeurs de travaux, vous assurez le suivi administratif et documentaire des opérations, de leur préparation jusqu'à leur clôture.
Assistez l'encadrement de l'entreprise et faites le lien avec les services du siège, avec les clients et les fournisseurs.
Secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique,- Ouverture du courrier arrivé- Rédaction de courriers et de notes internes- Classement / suivi des courriers / échanges dives- Etablissement de factures
Administratives :
- Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise- Suivi des qualifications de l'entreprise - Gestion administrative du compte prorata
Appels d'offres :
- Téléchargement des documents du DCE- Préparation du dossier d'étude- Gestion des dates limites de réponse- Finalisation du dossier et envoi sur plateforme
- Gestion des DC4 et documents administratifs associés,
Assistance travaux :
- Création et mise à jour des dossiers chantier
- Rédaction des contrats de Sous-traitance- Etablissement des DICT- Demande des branchement électriques et eau de chantiers
- Appui aux conducteurs de travaux dans le suivi administratif des opérations
Gestion / Comptabilité :
- Relance client- Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiements- Suivi de la facturation chantiers- Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants
- Archivage
- Mise en page des dossiers d'ouvrages exécutés
- Etablissement des marchés de travaux et des contrats sous-traitants
Profil :
Formation : BTS Assistanat de gestion, de direction, BTP ou équivalent
Expérience de 3 à 5 ans
Une première expérience en administration BTP, en assistanat technique ou
en gestion administrative est appréciée. Une expérience en suivi de dossiers
techniques ou de chantiers constitue également un atout.
Maitrise du fonctionnement des marches de travaux et des chantier de bâtiment
Notion de comptabilité et RH
Maitrise du pack office et des appels d'offres
La connaissance des documents administratifs du BTP (devis, commandes,
situations de travaux, DC4, contrats de sous-traitance) est appréciée.
Salaire : 31-33k € sur 12 mois + TR