About this role
Nous recherchons un assistant administratif H/F
Au sein de l'agence, l'assistante administrative assure la gestion administrative quotidienne des intérimaires et des clients.
Vos missions:
-Gestion administrative des intérimaires -Constitution et mise à jour des dossiers candidats -Élaboration et suivi des contrats de mission et de mise à disposition -Gestion des relevés d'heures et vérification des éléments variables -Paie -Préparation et contrôle des éléments de paie -Transmission des variables de paie au service concerné -Suivi des bulletins et réponses aux questions des intérimaires -Relation clients et candidats -Accueil physique et téléphonique -Suivi des besoins clients en lien avec les chargés de recrutement -Participation à la fidélisation des intérimaires et entreprises utilisatrices -Formation et suivi des obligations -Suivi des visites médicales -Gestion des formations obligatoires (sécurité, CACES, etc.) -Mise à jour des habilitations et certifications
Compétences requises :
Rigueur et sens de l'organisation Maîtrise des outils bureautiques Bon relationnel et sens du service Connaissance du travail temporaire appréciée
Qualités personnelles :
Réactivité Polyvalence Discrétion Esprit d'équipe