About this role
Westerduin - › Officemanager €3500 - €5500 Amersfoort ⏰ 32-40 uur Parttime Kantoor Officemanager Maatschappelijke organisatie Zelfstandige functie Rechterhand v/d directeur Over de functie Ben jij degene die altijd overzicht houdt en graag alles tot in de puntjes regelt? Dan is deze baan als officemanager in Amersfoort echt iets voor jou. Als officemanager ben jij de rechterhand van de directeur-bestuurder. Jij zorgt ervoor dat de organisatie soepel draait en collega's zich kunnen richten op hun eigen werkzaamheden. Je plant afspraken, organiseert vergaderingen, bewaakt deadlines en bent hét aanspreekpunt voor uiteenlopende organisatorische en facilitaire zaken. Geen dag is hetzelfde. De ene dag organiseer je een ledenvergadering op een externe locatie, de andere dag bereid je bestuursstukken voor of stem je af met leveranciers en gebouwbeheer. Dankzij jouw vooruitziende blik zijn zaken geregeld voordat iemand erom hoeft te vragen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren van de agenda van de directeur-bestuurder en de adjunct-directeur - Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en excursies - Voorbereiden van vergaderstukken, presentaties en correspondentie - Notuleren tijdens overleggen - Bewaken van actiepunten en deadlines - Beheren van administratieve en juridische documenten - Contact onderhouden met leveranciers, huurders en externe partijen - Ondersteunen bij bestuurs- en verenigingszaken - Beheren van SharePoint en andere digitale systemen Je werkt 32 uur per week . De werkdagen stem je in overleg af. Je werkt tussen maandag en vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur . Jouw nieuwe werkplek Je komt terecht bij een maatschappelijke organisatie die zich al ruim 200 jaar inzet voor initiatieven die bijdragen aan een betere samenleving. Denk aan projecten op het gebied van kerk, onderwijs, landbouw en het versterken van de zelfredzaamheid van mensen. Ondanks de rijke historie is de organisatie allesbehalv...