About this role
Managementassistent - Tijdelijk - Baarn Het Baarnsch Lyceum Managementassistent (0,6 fte - 0,8 fte) Achter goed onderwijs staat een sterke organisatie. Ben jij een managementassistent die graag structuur aanbrengt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Vind je het leuk om te plannen, organiseren en te ontzorgen? Dan verwelkomen wij je graag op Het Baarnsch Lyceum! Wie zijn wij? Het Baarnsch Lyceum is een school met karakter. Geen grote organisatie waar je verdwijnt in de massa, maar een school waar je elkaar kent en waar je gezien wordt. We hebben ongeveer 1100 leerlingen en bieden havo, atheneum en gymnasium. We zijn een betrokken en soms eigenwijze school. Collega's hebben ideeën, nemen initiatief en spreken zich uit. Als je houdt van samenwerken en ruimte om je werk op jouw manier goed te doen, zit je hier goed. Ter versterking van ons ondersteuningsteam zoeken wij een managementassistent (0,6 fte) die de conrectoren ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een onmisbare schakel binnen onze organisatie en draagt eraan bij dat onze school goed georganiseerd is. Wat ga je doen? Als managementassistent ondersteun je de conrectoren op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied. Je denkt vooruit, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen de conrectoren zich richten op hun kerntaak: het leidinggeven aan de school. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken. - Coördineren en bewaken van de jaarplanning van de conrectoren. - Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen. - Opstellen van agenda's, verzamelen van vergaderstukken en verzorgen van de notulen. - Bewaken van actiepunten, besluiten en deadlines en zorgen voor een tijdige opvolging. - Organiseren van bijeenkomsten, studiedagen en andere activiteit...