About this role
Logo Werken voor Woerden en Oudewater Bestuurs- en directieasisstent Categorieën - 3246 - 4556 EUR per maand - 32 uur Ben jij de enthousiaste ontzorger, die zorgt voor structuur in een dynamische omgeving? Wil jij jouw organisatietalent flexibel inzetten voor het college en directie van twee gemeenten? En wil je deel uitmaken van een collegiaal en professioneel team van bestuurs- en directiesecretariaatsondersteuners? Kom dan werken bij ons! Functie Werk waar je trots op kunt zijn Je gaat aan de slag als allround bestuurs-/directie assistent en bent vanuit die rol verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van meerdere bestuurs- en/of directieleden van de gemeenten Woerden en/of Oudewater. Dankzij jouw ontzorgende houding en frisse blik verloopt hun dag gestructureerd, vlot en vlekkeloos Dit ga je doen Jij krijgt een grote mate van verantwoordelijkheid, maar werkt goed samen met de andere collega's van het cluster Bestuurs- en Directiesecretariaat (BDS). Samen zijn jullie verantwoordelijk voor alle werkzaamheden van BDS in beide gemeenten. Je start in elk geval met het ondersteunen van één of meerdere wethouders in Woerden en het vlot laten verlopen van het bestuursproces. Afhankelijk van de behoefte van het team kan het zijn dat je na verloop van tijd andere personen gaat ondersteunen en andere taken oppakt. Dit is voor jou geen enkel probleem, gezien jouw flexibele instelling. Je dag is vooral gevuld met acties die voortkomen uit de mail en agenda van de bestuursleden, waaronder: - Complex agendabeheer: niet alleen het inplannen van de afspraak maar ook alle faciliteiten rondom de afspraak organiseren en checken of alle benodigde stukken aanwezig zijn. - Behandeling mailboxen (gezamenlijk en van de bestuurders); - Verbanden leggen tussen de e-mail en agenda en daarnaar handelen; - Informatie verstrekken en/of doorverwijzen - je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie. Je bent ...