About this role
Als administratief medewerker maak je deel uit van het binnendienst team van Belship BV. Samen met je collega's zorg jij ervoor dat de administratieve kant van onze organisatie op rolletjes loopt. Je neemt orders aan, verstuurt de facturen en verwerkt de betalingen van onze relaties. Daarnaast speel je een cruciale rol in het optimaliseren van onze interne processen, waarbij je jouw kennis inzet om efficiëntie en klanttevredenheid te verbeteren. Je houdt nauw contact met onze leveranciers om ervoor te zorgen dat onze klanten altijd van de meest accurate informatie worden voorzien. Ook zorg je ervoor dat je collega's goed op de hoogte zijn. Kortom, een uitdagende functie! Functieomschrijving: Je ondersteunt de binnendienst met diverse taken, waaronder: • Het invoeren van binnengekomen orders in Exact. • Het vrijgeven van orders voor verzending. • Het versturen van verkoopfacturen. • Debiteurenbeheer en het versturen van herinneringen. • Het inboeken van inkoopfacturen. • Het beantwoorden van vragen van klanten op diverse gebieden. • Contact onderhouden met leveranciers. Dit ben je Als administratief medewerker beschik je over een ruime mate van accuratesse en ben je communicatief vaardig, zowel in woord als geschrift. Je bent iemand die proactief zoekt naar manieren om processen te verbeteren en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen. Daarnaast beschik je over: • Een gezonde dosis humor. • Enige ervaring in een administratieve functie. • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in spraak als geschrift. • Woonachtig in de regio Utrecht. • Ervaring met Microsoft Office pakket. • Ervaring met Exact Online. Dit krijg je Als administratief medewerker mag je rekenen op een administratieve baan met afwisseling en verantwoordelijkheid. Je kunt daarnaast rekenen op: • Een passend arbeidsvoorwaardenpakket met een salaris tot € 3.250,- o.b.v. 40 uur. • Een prettige werksfeer in een jong en enthousiast team....