About this role
Managementassistente Servicecenter . - IJsselstein - MBO - Parttime - Calamiteiten Herstel IJsselstein Jij houdt overzicht als er veel tegelijk gebeurt. Als Management Assistent bij QBuild Calamiteiten Herstel zorg jij dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je ondersteunt collega's, houdt de administratie op orde en zorgt dat vragen, planningen en dossiers op de juiste plek terechtkomen. Dankzij jouw overzicht en goede organisatie kunnen collega's hun werk goed doen en blijft de vestiging draaien. Je komt terecht in een afwisselende functie op onze vestiging in IJsselstein waarin geen dag hetzelfde is en waarin jouw bijdrage iedere dag zichtbaar is. Jij maakt het mogelijk Je zorgt ervoor dat collega's, klanten en opdrachtgevers goed met elkaar kunnen samenwerken. Je houdt meerdere werkzaamheden tegelijk in beweging en zorgt dat zaken goed en op tijd worden geregeld. Jouw top 5 werkzaamheden zijn: - Aannemen, registreren en verwerken van nieuwe schademeldingen. - Beheren en verwerken van de centrale e-mailbox voor schademeldingen. - Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en het inplannen van afspraken met klanten. - Controleren van urenregistraties, werkbonnen en inkoopopdrachten. - Opstellen en verwerken van opdrachtbevestigingen en bijbehorende administratieve documenten. Je combineert klantcontact, administratie en ondersteuning in één functie. Daardoor is geen dag hetzelfde en lever je iedere dag een zichtbare bijdrage aan een goed draaiend Servicecenter. Je werkt nauw samen met collega's en schadeherstelmanagers en speelt een belangrijke rol binnen de vestiging. Hier maak jij het waar QBuild Calamiteiten Herstel en QBuild Renovatie en Onderhoud vormen samen QBuild: een groeiend bouwbedrijf met acht vestigingen en ruim 300 vakmensen in heel Nederland. Bij QBuild Calamiteiten Herstel helpen we mensen na schade door brand, water, storm, inbraak of een explosie. Vanuit ons Servicecenter zorgen we ervoor ...