About this role
mag. utrecht Je speelt een sleutelrol in de professionele en efficiënte externe inhuur binnen een grote gemeentelijke organisatie. In deze tijdelijke opdracht begeleid je het volledige proces van aanvraag tot start van externe professionals en adviseer je leidinggevenden over passende inhuurconstructies. Je werkt binnen de Inhuurdesk aan actuele vraagstukken rondom externe capaciteit, wet- en regelgeving en procesregie. Daarbij draag je bij aan de implementatie en het correct benutten van intermediaire dienstverlening en een Vendor Management System. Je komt terecht in een omgeving die volop in ontwikkeling is, waar samenwerking, kwaliteit en professionalisering centraal staan. Wat ga je doen - Je adviseert leidinggevenden over nieuwe aanvragen voor externe capaciteit. - Je begeleidt verlengings- en wijzigingsverzoeken binnen het inhuurproces. - Je voert intakegesprekken met inhurende managers. - Je adviseert over de Wet DBA en passende opdrachtomschrijvingen. - Je zorgt voor een duidelijke en volledige uitvraag richting de intermediair. - Je onderhoudt de samenwerking met de intermediaire dienstverlener. - Je bewaakt doorlooptijden en deadlines binnen het inhuurproces. - Je zet het Vendor Management System correct in en benut dit effectief. - Je deelt inzichten en informatie uit systemen en rapportages. - Je beantwoordt vragen binnen de organisatie over externe inhuur. - Je voert regie op het proces tot aan de start van de externe medewerker. Over jou - Je bent communicatief sterk en een stevige gesprekspartner. - Je bent proactief en initiatiefnemend. - Je bent analytisch en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden. - Je werkt gestructureerd en nauwkeurig. - Je bent resultaatgericht en stuurt op het behalen van deadlines. - Je bent organisatiesensitief en klantgericht. - Je bent stressbestendig en houdt overzicht in een dynamische omgeving. - Je bent nieuwsgierig en vraagt door totdat de kern van een vraagstuk duidelijk is. Eisen - Je hebt minimaal ee.