About this role
Kantoor ondersteuner - Assistent voor Management & Administratie Uren: In overleg (tussen 16 en 32 uur) || Locatie: Omgeving Utrecht ✨ Pioniersrol : Dit is een nieuw te ontwikkelen functie! Je krijgt ruimte en vrijheid om deze rol samen met ons vorm te geven en verder te bouwen. Over de functie Niet alleen op onze winkelvloer is het gezellig druk, ook op de achtergrond gebeurt er ontzettend veel op het gebied van onze organisatie en administratie. Om meer borging en slagkracht te creëren op kantoorniveau, zoeken we een proactieve ondersteuner en rechterhand voor zowel de directie (Meike (en Hans)) als de administratieve medewerker (Anneke). Door jouw inzet ontzorg je ons in de praktische kantoorklussen, waardoor er op koepelniveau weer meer ruimte en focus ontstaat voor de lange termijn, de koers én de nodige aandacht voor onze winkels. Omdat je nauw met ons samenwerkt en toegang krijgt tot vertrouwelijke informatie, is integriteit voor jou een vanzelfsprekendheid. Wat ga je doen? Het gaat om een brede, afwisselende rol waarin je helpt met dagelijkse zaken rondom administratie, communicatie, regeldingetjes en uitzoekklussen. Denk hierbij aan: - Organisatorische ontzorgende duizendpoot: Je neemt proactief taken uit handen en zorgt dat processen soepel verlopen. - Functie bouwen: Samen met ons deze nieuwe rol ontdekken, inrichten en stroomlijnen. - Administratieve ondersteuning: Helpen met scannen, facturen verwerken, tellen en archiveren - Uitzoekklussen : Nieuwe energiecontracten uitpluizen, HR-regels opsnorren en praktische zaken uitzoeken. - Regeldingetjes: Je plant afspraken, pakt zaken op, kan dingen voor ons printen, doet bestellingen, post - Communicatie & Mailbeheer: Concept-mailtjes / teksten opstellen, inbox beheren en ondersteunen bij communicatie - Verbinding maken: Je schakelt ook tussen directie, de administratie en onze winkels Wie zoeken wij? - Pioniersgeest & Zelfstandigheid: Je vindt het leuk om een nieuwe func...