About this role
Adviseur A Gemeente Utrechtse Heuvelrug Omschrijving opdracht Projectleider JVS Inleiding / probleemstelling Voor de regionale producten Leerplicht, Leerlingenvervoer en het Doorstroompunt (Leerplicht MBO, VSV, JIKP en VSV 23+) wordt het Jeugdvolgsysteem (JVS) gebruikt als taakapplicatie. Deze producten betreffen wettelijke taken en vormen daarmee een essentieel onderdeel van de primaire processen. Het functioneel beheer van JVS wordt regionaal uitgevoerd door twee medewerkers met een gezamenlijke inzet van in totaal 16 uur per week. De huidige inrichting van het beheer staat onder druk. De beschikbare capaciteit en expertise zijn onvoldoende om alle benodigde werkzaamheden structureel en kwalitatief goed uit te voeren. Daarnaast is gebleken dat er een duidelijke governancestructuur ontbreekt. Rollen, taken en verantwoordelijkheden zijn niet expliciet belegd, waardoor onduidelijkheid ontstaat over eigenaarschap, besluitvorming en uitvoering. Voordat de beheerorganisatie verder kan worden versterkt, is het noodzakelijk om eerst deze governance helder vast te leggen. Gewenst resultaat De opdracht omvat het afstemmen, uitwerken en vastleggen van een passende governance voor JVS. Daarnaast omvat de opdracht het, samen met de functioneel beheerders, inrichten van processtructuren en het stabiliseren van de beheerorganisatie door middel van een heldere rolverdeling tussen regionaal beheer, lokale key-users en beleidsmedewerkers. 1. Governancehandboek of samenwerkingsovereenkomst Het opstellen van een governancehandboek of samenwerkingsovereenkomst waarin onder andere wordt vastgelegd: - De rolverdeling en bevoegdheden. - Welke taken en verantwoordelijkheden bij de lokale key-users liggen. - Welke taken en verantwoordelijkheden bij het regionale beheerteam liggen. - Een onderscheid in rollen en verantwoordelijkheden voor de verschillende producten binnen JVS. - De inrichting van accounthouderschap en contractmanagement. - De overl...