About this role
Woensdag 29 juli 2026 Stichting DePlaatsmaker zoekt een betrokken servicecoördinator voor 32 uur per week. Je werkt op ons kantoor in het centrum van Utrecht. Houd jij je hoofd koel wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen? Schakel je graag snel en doeltreffend en stap je gemakkelijk op mensen af? En wil je jouw talent inzetten voor de culturele sector in Utrecht? Dan maken we graag kennis met je! Wat zijn de werkzaamheden? Als servicecoördinator maak je deel uit van het team Service & Onderhoud en werk je nauw samen met drie collega's. Jij coördineert alle service- en onderhoudsmeldingen en zorgt ervoor dat deze efficiënt worden afgehandeld. Je collega, de werkvoorbereider, richt zich voornamelijk op het planmatige onderhoud van onze panden. Samen zorgen jullie voor een efficiënte planning van de werkzaamheden van onze twee allround onderhoudsmedewerkers in de buitendienst en de inzet van externe leveranciers en servicebedrijven. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle servicemeldingen die via ons meldingenportaal binnenkomen. Je beoordeelt de meldingen, bepaalt welke acties nodig zijn en zorgt ervoor dat deze snel en zorgvuldig worden opgepakt. Daarnaast neem je inkomende telefoongesprekken aan en beantwoord je vragen van huurders, leveranciers en collega's. Samen met de werkvoorbereider stem je dagelijks de planning af. Vanuit jullie eigen expertise verdelen jullie de werkzaamheden en zetten jullie opdrachten uit bij de buitendienst of externe partijen. Je bewaakt de voortgang, houdt betrokkenen op de hoogte en zorgt ervoor dat meldingen tijdig en naar tevredenheid worden afgehandeld. Als servicecoördinator houd je je onder andere bezig met: - Coördineren en afhandelen van service- en onderhoudsmeldingen; - Plannen en aansturen van werkzaamheden die worden uitgevoerd door de buitendienst, leveranciers en onderhoudspartijen; - Coördineren van schoonmaak, afvalinzameling, groenonderhoud en het beheer van de toegang tot onze...