About this role
- Contracttype: Bepaalde tijd - Domein: Stedelijke Leefomgeving - Opleidingsniveau: Hbo - Locatie: Huis voor de provincie (Utrecht) Reageer voor 17 augustus Netcongestie is één van de grootste opgaven van de provincie Utrecht. Als Programmasecretaris zorg jij dat het programmateam soepel draait: van bestuurlijke overleggen tot financiële verantwoording en projectadministratie. Wat ga je doen Je wordt de rechterhand van de programmamanager en de projectleiders binnen het programma Netcongestie. Je houdt het overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat besluitvorming op rolletjes loopt. Je denkt mee over planning, communicatie, voortgangsrapportages en risicobeheersing. Daarmee ben je niet alleen een organisatietalent, maar ook een volwaardig aanspreekpunt voor het team. Jouw belangrijkste taken: - Coördinatie & ondersteuning : Je bent sparringpartner van en ondersteunt de programmamanager en de projectleiders, organiseert overleggen, houdt actielijsten bij en bent de verbindende schakel in het team. - Organisatie & besluitvorming : Je organiseert allerlei bestuurlijke en directeuren overleggen (extern met ministerie, gemeenten en netbeheerders) met de programmamanager en projectleiders. Je stelt agenda's op, bewaakt de kwaliteit van de stukken, verzorgt verslaglegging en houdt actielijsten bij. Af en toe vindt een overleg in de avond plaats. - Projectadministratie & financiën : Je zorgt voor een nauwkeurige projectadministratie, beheert verplichtingen en facturen en bewaakt de financiële verantwoording van subsidies. - Communicatie & organisatie : Je werkt samen met collega's uit het team aan de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten, zoals de 'werkplaats netcongestie'. Ook beheer je de mailbox en het programma-archief en stelt rapportages op. - Signaleren & verbinden : Je signaleert knelpunten en draagt proactief oplossingen aan, zodat je ook naast de programmamanager een belangrijk aanspreekpunt wordt voor het prog...