About this role
receptionist/telefonist in Rotterdam en Zwijndrecht - mbo - 28 - 32 uur - Rotterdam receptionist/telefonist in Rotterdam en Zwijndrecht - mbo - 28 - 32 uur - Rotterdam Solliciteer direct De eerste indruk van onze groepspraktijken in Zwijndrecht en Rotterdam. Dat ben jij als telefonist/receptionist bij ArboNed. Of iemand nu fysiek de drempel overstapt of belt, jij zorgt voor een welkom gevoel, beantwoordt de eerste vragen en vangt iemand op. Tegelijkertijd zorg je dat alles binnen je vestiging op rolletjes loopt. Jouw goede organisatie geeft rust, direct bij binnenkomst. Zo ben je van betekenis voor klanten én je team. Hoe ga je #meerbetekenen als receptionist/telefonist Soms gaat de telefoon achter elkaar en staan er tegelijkertijd mensen aan de balie die direct geholpen willen worden. Als telefonist/receptionist kun jij dan #meerbetekenen door het hoofd koel te houden en je aandacht op de juiste manier te doseren en te verdelen. Je bent immers het eerste contact wat mensen met onze groepspraktijk hebben, de eerste indruk van onze dienstverlening. Tegelijkertijd ben je voor collega's ook een vertrouwd gezicht en een waardevolle aanvulling op het team. Jij zorgt dat alles binnen de vestiging op rolletjes loopt - denk aan het reserveren van vergaderruimtes, lunch en presentatiefaciliteiten -en springt daarnaast in bij drukte of uitval. Zo vervang je de RTA (Regio Team Assistente) bij ziekte/verlof en help je bij het inplannen van afspraken en de communicatie naar klanten. Met wie ga je #meerbetekenen Samen met nog 2 directe collega's beheer je de telefooncentrale en vervul je de rol van gastvrouw/gastheer voor de groepspraktijken in Zwijndrecht en Rotterdam. Intern heb je met heel het team contact, van bedrijfsartsen tot arbeidsdeskundigen en van adviseurs tot re-integratie- & preventieadviseurs. Jij bent degene die hen 's ochtends binnen ziet komen en die hen uit de brand helpt met administratieve zaken, v...