About this role
Projectsecretaris Papendrechtse brug (Dordrecht) - Detachering - Bedrijfsvoering - 3-5 jaar - Hbo, Wo - Zuid-Holland - 32 uur - 40 uur - €3524 - €5033 Jij zorgt dat mobiliteitsprojecten in de regio soepel verlopen en helpt daarmee duizenden mensen elke dag vooruit. Dit ga je doen Je begint je werkdag met een helder overzicht van alle lopende acties rondom een van de belangrijkste mobiliteitsopgaven in de regio. Bruggen, tunnels en verkeersstromen, projecten die dagelijks invloed hebben op hoe mensen naar hun werk reizen, goederen worden vervoerd en steden bereikbaar blijven. Als projectsecretaris ben jij degene die ervoor zorgt dat al deze complexe processen samenkomen. Je werkt binnen het intergemeentelijk programma- en projectmanagementbureau van de gemeente Dordrecht, waar professionals samenwerken aan grote maatschappelijke opgaven. In jouw rol ben je de verbindende schakel tussen verschillende teams die samenwerken aan mobiliteitsvraagstukken. Jij brengt structuur, overzicht en focus. Je start bijvoorbeeld met het voorbereiden van een overleg tussen de teams die werken aan de mobiliteitsopgave. Je stelt een duidelijke agenda op, verzamelt de juiste informatie en zorgt dat iedereen met dezelfde uitgangspunten aan tafel zit. Tijdens het overleg luister je scherp, leg je acties vast en zorg je dat afspraken helder zijn. Na afloop zorg je dat iedereen weet wat de volgende stap is. Gedurende de dag bewaak je continu de voortgang van het project. Je houdt overzicht over de werkzaamheden van verschillende teams en signaleert waar processen elkaar raken. Zie je overlap? Dan leg je verbindingen tussen collega's en zorg je dat samenwerking ontstaat in plaats van dubbel werk. Zo help je de organisatie efficiënter en effectiever te werken. Een belangrijk onderdeel van je rol is het ondersteunen van bestuurlijke processen. Je bereidt bestuurlijke overleggen voor, zorgt dat stukken compleet en helder zijn en bewaakt dat beslui...