About this role
ml T225904 Je gaat aan de slag in een tijdelijke opdracht waarin je contractbeheer en inkoopadministratie verder helpt professionaliseren. Je zorgt ervoor dat de contract- en leveranciersadministratie actueel, volledig en betrouwbaar is en blijft. Daarbij werk je aan het uniformeren van processen, systemen en administraties binnen een samengevoegde inkoopafdeling. Je levert een belangrijke bijdrage aan een toekomstbestendige inrichting van contractbeheer, inclusief de vertaling van relevante wet- en regelgeving naar een werkbare administratieve inrichting. In deze rol combineer je uitvoerende contractbeheerwerkzaamheden met administratieve zorgvuldigheid, procesmatig denken en samenwerking met collega’s van het support-change team. Je draagt daarnaast actief bij aan de verdere inrichting van Source-to-Contract in Mercell. Wat ga je doen - Je actualiseert, controleert en vult de bestaande contractadministratie aan. - Je legt nieuwe inkoopcontracten juist, volledig en uniform vast. - Je verwerkt wijzigingen in bestaande contracten, zoals verlengingen, beëindigingen, contactpersonen, leveranciersgegevens en gewijzigde afspraken. - Je bewaakt contracttermijnen, verlengingsopties, opzegtermijnen en andere relevante actiemomenten. - Je signaleert tijdig benodigde acties richting contracteigenaren, budgethouders, inkopers en andere betrokken collega’s. - Je ondersteunt collega’s en budgethouders bij vragen over contractinformatie en de vastlegging daarvan. - Je stelt periodieke rapportages op over de status van de contractadministratie, lopende contracten, aankomende acties en mogelijke risico’s. - Je signaleert onvolledigheden, afwijkingen en verbeterpunten in de contractadministratie. - Je draagt bij aan de verdere inrichting van Source-to-Contract in Mercell. - Je denkt mee over een uniforme werkwijze voor contractbeheer en contractmanagement binnen de samengevoegde inkoopafdeling. - Je werkt een proces voor structureel contractbeheer uit en legt dit vast, zodat werk.