About this role
Receptioniste - Rotterdam (828) Jij bent het visitekaartje van Arbo Unie. Met jouw gastvrije uitstraling, organisatietalent en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat bezoekers, klanten en collega's zich direct welkom voelen. Bij Arbo Unie ben jij meer dan alleen een receptioniste. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's en daarmee een belangrijke schakel in onze dienstverlening. Dankzij jouw professionele en vriendelijke aanpak verloopt alles rondom ontvangst, telefonie en facilitaire ondersteuning soepel. Bij ons geldt: ongeacht wie je bent, hoe je eruitziet, van wie je houdt of waar je vandaan komt, bij Arbo Unie mag iedereen zichzelf zijn. Diversiteit in mensen en denken maakt ons sterker. Samen bouwen we aan een inclusieve cultuur waarin iedereen zijn unieke bijdrage kan leveren aan onze missie: mensen gezond, vitaal en met plezier laten werken. Jouw rol: een warm welkom en een soepel georganiseerde werkdag Als receptioniste ben jij hét gezicht van onze locatie in Rotterdam. Je ontvangt bezoekers, staat klanten telefonisch te woord en zorgt ervoor dat collega's kunnen rekenen op een professionele ondersteuning. Je houdt overzicht, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Of het nu gaat om het ontvangen van bezoekers, het beantwoorden van telefoongesprekken, het reserveren van vergaderruimtes of het verzorgen van administratieve ondersteuning, jij regelt het met aandacht en een glimlach. Wat ga je doen? - ontvangen en registreren van bezoekers; - beantwoorden en doorverbinden van telefonische vragen; - informeren van collega's over de komst van bezoekers; - beheren van de receptie en wachtruimte; - verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post; - reserveren van vergader- en spreekkamers; - verzorgen van lichte facilitaire en administratieve werkzaamheden; - beheren van voorraad kantoorartikelen; - verstrekken van toegan...