About this role
Parttime Contractbeheerder bij de Rijksoverheid in Den Haag YoungCapital Beschrijving Word Contractbeheerder in Den Haag! Beheer de administratie van uniek vastgoed en doe ervaring op bij de Rijksoverheid. Wat ga je doen? Wil jij de administratieve spil worden achter het onderhoud van de meest unieke gebouwen van Nederland? Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB), onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, beheert de complete vastgoedportefeuille van de Rijksoverheid. Voor het cluster Contractbeheer in Den Haag zoeken wij een nauwkeurige en communicatieve Administratief Contractbeheerder die zorgt dat de contracten voor onze musea, paleizen en rechtbanken administratief perfect op orde zijn. Als administratief Contractbeheerder werk je in een vast team nauw samen met de coördinerend en technisch contractbeheerder. Samen zorgen jullie dat onderhoudspartners afspraken nakomen en dat gebouwen veilig gebruikt kunnen worden. Jij bent binnen het team verantwoordelijk voor de volledige en actuele vastlegging van alle technische en financiële data. - Databeheer & Systemen: Je verwerkt mutaties in de systemen, stelt handmatig contractaanvragen samen en voegt objecten toe per werksoort. Daarnaast beoordeel je nieuwe assets en koppel je assetkosten en keuringsactiviteiten aan de juiste onderhoudscontracten. - Informatie & Rapportage: Je haalt periodieke overzichten (zoals storingsrapportages) uit de systemen en bewerkt deze tot heldere managementrapportages. Op basis van jouw data kunnen de coördinerend contractbeheerder of objectmanagers het gesprek aangaan met leveranciers. - Overleg & Verslaglegging: Je bereidt contractoverleggen met aannemers en installateurs voor, verzamelt de relevante stukken en zorgt dat iedereen deze tijdig ontvangt. Tijdens de vergaderingen notuleer je en na afloop draag je zorg voor de digitale archivering. - Kwaliteit & Bewaking: Je bewaakt en handelt wettelijke verplichtingen af. Jouw s...