About this role
Administration and Office Services Receptioniste & Office Support Location - Nootdorp, Netherlands Stage Experienced Level Time Full time Type Employee Job Description Voor ons kantoor in Nootdorp zijn we als aanvulling op ons huidige team, bestaande uit 6 enthousiaste collega's, op zoek naar een nieuw teamlid voor de positie Receptioniste & Office Support. Je bent het eerste aanspreekpunt bij de receptie voor bezoekers en Fugro medewerkers. Je komt te werken in een motiverende internationale omgeving, waarin een collegiale en informele sfeer kenmerkend is en waar je de ruimte krijgt voor initiatief en zelfstandige invulling van de rol. Werken als Receptioniste & Office Support bij Fugro is werken in een dynamische en gevarieerde functie waarbij je in het leuke Office Support Team aan de slag kunt! Wat je gaat doen - Je zorgt voor een correcte ontvangst en registratie van bezoekers, je geeft de bezoekerspassen uit, verzorgt koffie/thee en voert de toegangscontrole uit m.b.t. terrein/garage; - Je organiseert koerierszendingen en je verzorgt interne- en externe post; - Je beheert de telefooncentrale, neemt inkomende gesprekken aan en verbindt de lijnen door naar de juiste persoon; - Je coördineert facilitaire meldingen en beveiliging op locatie; - Je beheert de Fugro poolauto's en de daarbij behorende administratie; - Je reserveert vergaderzalen en zorgt voor de orderlijkheid daarvan; - Je verleent secretariële- en administratieve ondersteuning aan managers, afdelingen en/of projectgroepen. Wat je te bieden hebt - Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en eerdere werkervaring in een soortgelijke functie; - Je hebt hebt ruime kennis van het MS office pakket en goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal; - Je hebt een flexibele instelling (je bent bereid om eventueel een andere receptiedienst over te nemen) en kan goed plannen en organiseren; - Je bent zeer nauwkeurig, servicegericht, ...