About this role
Executive Assistant Havenbedrijf Rotterdam N.V. Locatie: Rotterdam, Zuid-Holland Startdatum: 1 september 2026 Uren p/w: 32 uur p/w Looptijd: 5 maanden Type: Interlancing / detachering Vakgebied: Administratie Sluitingsdatum: 09-08-2026 09:00 Reageer direct Omschrijving opdracht Als Executive Assistant ben jij de drijvende kracht achter de afdeling Strategie & Portfolio. Je beheert de agenda en mailbox van de Executive Manager, waardoor hij in goede verbinding is met de medewerkers en stakeholders in de haven. Ook zorg je voor een geoliede agendaplanning waardoor deadlines en doelstellingen op tijd worden behaald, en hij zich kan focussen op de onderwerpen die aandacht nodig hebben. Je hebt een afwisselend takenpakket waarbij je veel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en continue de juiste prioriteiten weet te stellen. - Je maakt complexe afspraken met internen en externen. - Je reserveert vergaderruimten en verzorgt de aanmeldingen van bezoekers. - Je beheert de mailbox en handelt correspondentie af. - Je helpt bij de voorbereiding van vergaderingen en zorgt dat voorbereidende stukken op tijd beschikbaar zijn. - Je plant reizen en bijeenkomsten. - Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor verschillende financieel-administratieve werkzaamheden. Eisen - Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring met managementondersteuning. - Kandidaat heeft een goede beheersing van Microsoft Word en Outlook - Kandidaat beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift. - Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden) - Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking. Wensen - Ervaring met SAP, Microsoft Excel en PowerPoint zijn een pré. - Kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau. - HbR hanteert voor deze aanvraag een r...