About this role
- Managementassistent GGD - Mbo - Vast - Extern - 2.875 - 4.065 Solliciteer tot en met 10 augustus 2026 Managementassistent GGD Zorg Spin in een dynamische organisatie? Ondersteun managers, organiseer processen en innoveer samen met je team. Ben jij een ervaren managementassistent die moeiteloos schakelt tussen taken, die overzicht houdt in de drukte én raak jij niet in de stress van binnenkomende mails, vragende collega's stel je prioriteiten en zorg je dat het werk af komt? Is plannen en organiseren jouw sterkste kant? Ben je vooral een sociale collega met een open-minded uitstraling die ook nieuwsgierig is naar hoe AI jouw werk slimmer kan maken? Dan is dit jouw kans om mee te bouwen aan de toekomst van ondersteuning van de directie en management bij de GGD Haaglanden. Wat ga je doen? Als managementassistent ben jij de verbindende schakel tussen collega's, managers en de directie. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt bij uiteenlopende processen, van personeelszaken tot agendabeheer, en van administratieve taken tot het organiseren van bijeenkomsten. Daarbij denk je samen met je teamgenoten actief mee over hoe technologie ons werk slimmer, leuker en efficiënter kan maken. Jouw takenpakket is breed en afwisselend: - Je ondersteunt managers bij de werving en selectie en je regelt na aanname de toegang tot systemen, ontvangt nieuwe collega's, en zorgt voor een soepele onboarding. - Je archiveert documenten digitaal, ondersteunt bij werving en selectie, en beheert SharePoint Sites als eigenaar. - Je bestelt kantoorartikelen, maakt inkooporders aan en ondersteunt bij PR-activiteiten. - Je plant afspraken, organiseert vergaderingen (ook via MS Teams), stelt agenda's op en maakt actie- en besluitenlijsten. Daarnaast is er ruimte om je te verdiepen in specifieke thema's binnen het team. Samen met je collega's werk je aan de inhoudelijke specialisatie en innovatie van de dienstverlenin...