About this role
Aanmelden op Uitzendbureau.nl YoungCapital uitzendbureau Fulltime Management Assistent in Den Haag YoungCapital Den Haag 18,87 tot 23,47 36 uur MBO - WO nieuw Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding MBO, HBO, Universiteit Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 18,87 tot € 23,47 Uren 36 uur per week Dienstverband fulltime Vacaturebeschrijving Word Management Assistent bij de Rijksoverheid in Den Haag. Ondersteun MT-leden en draag indirect bij aan duurzame economische ontwikkeling wereldwijd! Wat ga je doen? Als management assistent bij de Rijksoverheid in Den Haag kom je te werken op het secretariaat van de directie DDE. Je ondersteunt MT leden en teams in hun dagelijkse werkzaamheden. Samen met de collega's zorg je dat de planning duidelijk is en dat de achtervang goed georganiseerd is. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Informatie- & Postbeheer: Je beheert complexe postbussen, selecteert en beantwoordt inkomende e-mails en verzorgt de uitgaande post. Je beheert de poststroom op afdoening, prioriteit, voortgang en procedurele correctheid. - Proces- & Deadlinebewaking: Je bewaakt de afhandeling van stukken. Dreigt een termijn overschreden te worden? Dan licht jij collega's tijdig in en help je hen met het halen van deadlines. - Logistieke ondersteuning: Je verzorgt de logistieke organisatie bij ontvangsten en bijeenkomsten en je begeleidt bezoekers professioneel. - Coördinatie: Je coördineert diverse interne zaken voor het cluster, waaronder verlofregistraties en dienstreizen. Wie zoeken wij? Wij zoeken een ervaren management assistent (managementondersteuner) die beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een flexibele, klantgerichte instelling. Je bent een doener met een groot probleemoplossend vermogen. Omdat je in een dynamisch en hecht team werkt, kun je uitstekend samenwerken, maar ook goed zelfstandig taken...