About this role
25 jaar betrokken bij personeel & arbeid Referentie: HLS-V18918 Klant / soort bedrijf gemeentelijke instelling Werklocatie: Rotterdam Functiecategorie Administratief/secretarieel Functienaam Directie secretaresse/management assistent Opleiding MBO Dienstverband Parttime Salarisindicatie € / mnd, bruto in overleg Direct solliciteren Bedrijfsprofiel Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven, in deze voorhoede werk jij. Met de stad als leerschool kun je aan de slag met onderwerpen waar jij van bent en van wilt zijn. Voor en samen met meer dan 630.000 Rotterdammers. Bij zo'n stad hoort een eigentijdse overheid. Een organisatie die jou de ruimte geeft om te groeien, die je de vrijheid en verantwoordelijkheid biedt om Rotterdam en jezelf vooruit te helpen. Beschrijving functie Je komt werken bij de afdeling Ruimtelijk Ontwerp & Advies. Een afdeling die verdeeld is over 6 teams. De managementassistentes ondersteunen primair de teamleiders en het afdelingshoofd. Je gaat twee teamleiders ondersteunen en pakt ook de ingewikkelde afspraken op van andere teamleden. Zelf ben je onderdeel van het team ondersteuning en ga je samen met de 2 andere managementassistentes en de afdelingssecretaris de ondersteuning perfectioneren. Met elkaar verdelen jullie de overige organisatorische- en ondersteunende taken op de afdeling. Je taken bestaan uit: • Complex agendabeheer • Afspraken maken, reserveren vergaderruimtes, aanmelden bezoekers • Telefoneren • Faciliteren bij de organisatie van workshops en andere bijeenkomsten • Ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling • Actielijst van vergaderingen Jouw profiel Je persoonlijke vaardigheden vinden we minstens zo belangrijk. Je kunt je snel thuis maken in een organisatie, je bent daarom flexibel...