About this role
Ben jij een organisatorisch talent, een echte aanpakker en vind je het leuk om als spin in het web een dynamische directie te ondersteunen? Bij het secretariaat van de directie Duurzame Economische Ontwikkeling (DDE) zoeken we een enthousiaste en ervaren Managementondersteuner. Wat bieden wij jou - Salaris van €2943 tot €3660 o.b.v. 36 uur per week - Een duurzame functie voor de Rijksoverheid - Ervaring opdoen in een dynamische functie - Werkweek van 36 uur! - Reis je met het OV? Dan wordt dit 100% vergoed - 8% vakantiegeld en opbouw van vakantiedagen Wie ben jij Wij zoeken een initiatiefrijke, accurate en communicatief sterke collega met een klantgerichte en flexibele instelling. Je beschikt over een goed probleemoplossend vermogen en kunt uitstekend prioriteiten stellen. Verder: - Ben je een ervaren managementondersteuner met relevante ervaring op het gebied van managementondersteuning, bedrijfsvoering, administratie/registratie en projectmanagement; - Kun je goed uit de voeten met verschillende kantoorsystemen en processen (zoals 24/7 Plaza, TEM en Sophia); - Beschik je over goede spreekvaardigheid in het Engels op B1-niveau (of de bereidheid/mogelijkheid om te ontwikkelen naar B1-niveau). Wat ga je doen In deze rol ondersteun je MT-leden, beleidsclusters en teams in hun dagelijkse werkzaamheden. Samen met je collega-ondersteuners zorg je voor een heldere planning, een vlekkeloze secretariële en logistieke organisatie en een goed geregelde achtervang. Als managementondersteuner ben je een onmisbare schakel in de bedrijfsvoering van onze directie. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en omvatten onder andere: - Secretariële en administratieve ondersteuning: Je beheert de centrale/functionele postbussen, selecteert en beantwoordt inkomende e-mails en verzorgt de uitgaande post. Je bewaakt hierbij de afdoening, prioriteit, voortgang en procedurele correctheid - Voortgangs- en deadlinebewaking: Je volgt de voortgang van de afhandeling van stukken op. Dreigt een t