About this role
Werken bij Pameijer logo - Management Assistent | Rotterdam € 3.052 - € 4.262 32-36 uur mbo-4 Rotterdam-Kralingen/Crooswijk Ben jij sterk in plannen, organiseren en ondersteunen? Vind je het leuk om een centrale rol te spelen binnen een HR-afdeling en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan ben jij de Managementassistent die wij zoeken! Je bent een stevige en professionele ondersteuner die snel schakelt tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners. Dankzij jouw ervaring weet je wat er nodig is om zaken in beweging te krijgen. Je bent daarmee niet alleen een sterke rechterhand van de manager, maar ook een praktische ondersteuner binnen de afdeling. Wat ga je doen? Als Managementassistent HRM ben je de rechterhand van de manager HRM. Je beheert de agenda en mailbox van de manager, bewaakt gemaakte afspraken, coördineert contacten met interne en externe partijen en ondersteunt bij uiteenlopende HR-processen, projecten en organisatiebrede vraagstukken. Je belangrijkste taken: - Ondersteunen bij de bedrijfsvoering van HRM, zoals het voorbereiden van overleggen, notuleren, opstellen van correspondentie en het bewaken van actiepunten en afspraken die voortkomen uit overleggen, projecten en managementbesluiten. - Ondersteunen bij HR-projecten en verbeterinitiatieven. Je helpt bij de planning en voortgangsbewaking en zorgt ervoor dat betrokken collega's tijdig over de juiste informatie beschikken. - Voorbereiden van overleggen met partijen zoals de OR, bewaken van gemaakte afspraken en beheren van diverse documenten, waaronder de HRM-bibliotheek, rapportages en kwartaalbegrotingen. - Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en teamactiviteiten. Je maakt ook onderdeel uit van het groepje dat zich bezighoudt met de teamactiviteiten organiseren. - Optreden als ambtelijk secretaris van de Klachtencommissie Medewerkers Pameijer en de adviescommissie sociale begeleiding. Naast je vaste werkzaamheden kri...