About this role
Referentie: HLS-V19950 Klant / soort bedrijf school Werklocatie: rotterdam / deel thuiswerk Functiecategorie Administratief/secretarieel Functienaam Directie secretaresse/management assistent Opleiding MBO, HBO Dienstverband Fulltime Salarisindicatie € / mnd, bruto in overleg Solliciteren tot: 11 augustus 2026 Bedrijfsprofiel klant is een van de grootste regionale opleidingscentra (ROC) voor educatie en beroepsonderwijs in Nederland. voor iedereen in Rotterdam en omgeving voor wie een mbo-opleiding of volwassenenonderwijs een nuttige stap kan zijn op weg naar werk of een hogere opleiding. Beschrijving functie Doel van de opdracht: Het ondersteunen van het team Voorlichting bij Albeda door het beheren van de portal, communicatie met vo-scholen en voorlichters, administratieve taken, en het coordineren van logistieke processen. Werkzaamheden: Controleren en accorderen van aanvragen in de portal Controleren en accorderen van aanvragen voor deelname aan voorlichtings-, informatie- en scholenmarkten. Informatie checken bij vo-scholen en bijwerken in de portal. Telefonisch contact opnemen met vo-scholen bij logistieke vragen. Bijhouden van het overzicht van voorlichters Up-to-date houden van lijsten met algemene en collegevoorlichters. Regelmatig informatie uitvragen bij coordinatoren, Studen voorlichting en trajectbegeleiders. Logistieke coordinatie voor koerier Wekelijkse briefings maken en versturen naar de koerier. Telefonisch en per e-mailoverleg voeren met de koerier. Beheer mailbox Dagelijks uitlezen van de mailbox en verdelen van acties. Zelfstandig actie ondernemen waar nodig. Ondersteuning bij gebruik van de portal (opstartfase) Beantwoorden van vragen van gebruikers over het nieuwe systeem. Snel oppakken van eenvoudige vragen. Gewenst profiel: Ervaring: Administratief sterk, hands-on mentaliteit, ervaring of affiniteit met onderwijs en het voortgezet onderwijs (vo). Vaardigheden: Snel schakelen, sterk in c...